Mempercepat Pekerjaan di Excel dengan Shortcuts
Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data yang sering digunakan oleh sebagian besar orang, baik itu di dalam instansi pemerintah, swasta, maupun pendidikan. Excel menyediakan fitur-fitur yang dapat memudahkan pengguna untuk memproses data dan membuat laporan. Namun, bagi yang belum terbiasa, bisa jadi memakai Excel terasa memakan waktu. Salah satu cara untuk mempercepat pekerjaan di Excel adalah dengan menggunakan Fungsi Shortcut Excel. Shortcut adalah tombol pintas yang dapat digunakan untuk mengakses menu atau perintah tertentu tanpa harus melalui jalan panjang. Berikut ini adalah beberapa Macam Fungsi Shortcut Excel yang bisa membantu mempercepat pekerjaan di Excel:
1. Mengakses Ribbon Panel dengan Cepat
Ribbon Panel memiliki peran yang sangat penting dalam Excel. Panel ini berisi beberapa menu dan perintah yang dapat digunakan untuk memproses data. Namun, untuk mengakses Ribbon Panel, kita harus mengeklik tab yang ada di Ribbon terlebih dahulu. Kita juga harus mengikuti urutan menu yang tertera pada papan menu. Jika kita terbiasa menggunakan mouse, masih bisa dibilang mudah. Tapi, bagaimana jika kita harus menggunakan keyboard? Ada beberapa Macam Fungsi Shortcut Excel yang bisa kita gunakan untuk mengakses Ribbon Panel dengan cepat.
a. Alt
Tombol Alt atau Alternative Key adalah tombol keyboard yang sering dipakai dalam kombinasi dengan tombol-tombol lainnya. Untuk mengakses Ribbon Panel dengan menggunakan Alt secara otomatis, kita harus mengaktifkan Access Key pada Menu Ribbon. Access Key adalah tombol pintas yang terdapat pada Menu Ribbon atau Command Bar yang memungkinkan akses instan ke bagian tertentu pada Ribbon. Kita bisa melakukan itu cukup dengan tombol Alt + H + X.
b. F10
Tombol F10 merupakan salah satu Macam Fungsi Shortcut Excel yang digunakan untuk mengakses Ribbon Panel dengan cepat. Tidak hanya itu, tombol ini juga digunakan untuk mengakses menu konteks pada worksheet. Jika kita ingin mengakses Ribbon Panel dengan tombol F10, kita cukup tekan tombol F10 + Alt.
c. Ctrl + F1
Shortcut ini digunakan untuk memperlihatkan atau menyembunyikan Ribbon Panel. Jika kita ingin menampilkan atau menyembunyikan Ribbon Panel dengan cepat, kita cukup tekan Ctrl + F1.
Itulah beberapa Macam Fungsi Shortcut Excel yang bisa kita gunakan untuk mempercepat pekerjaan kita. Semoga dengan menggunakan Fungsi Shortcut Excel, kita bisa lebih produktif dalam mengolah data.
Shortcuts Umum yang Perlu Diketahui di Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang digunakan oleh banyak orang untuk menyelesaikan tugas-tugas kompleks dalam waktu singkat. Ada begitu banyak fitur dan opsi di Excel, dan shortcut merupakan salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi Anda dalam menggunakannya.
Berikut ini beberapa shortcut umum yang harus diketahui dalam penggunaan Excel:
1. Ctrl + C dan Ctrl + V
Shortcut ini sering digunakan oleh hampir semua orang yang pernah menggunakan aplikasi spreadsheet. Ctrl + C digunakan untuk meng-copy isi dari satu sel atau range dengan mudah. Kemudian, Ctrl + V digunakan untuk paste konten tersebar di sel lain. Dalam kasus Anda ingin menyalin format sel, gunakan shortcut Ctrl + Shift + V.
2. F4 – Repeat Last Action
Apakah Anda pernah mengetik rumus di beberapa sel secara manual? Dan Anda ingin membuat pekerjaan Anda lebih mudah untuk digunakan? Maka gunakan shortcut F4. Shortcut ini digunakan untuk mengulangi tindakan terakhir yang Anda lakukan di sel. Ini sangat berguna jika Anda ingin menyalin format sel atau warna.
Dengan mengklik tombol F4, rumus atau formula akan muncul di sel terpilih. Dengan cara ini, tindakan yang dilakukan di Excel akan menjadi lebih mudah dan cepat.
3. Ctrl + Z – Undo
Salah satu hal yang paling menyedihkan adalah ketika Anda tidak sengaja menghapus atau mengedit data pada fitur Excel. Bagaimanapun, semua orang melakukan kesalahan, oleh karena itu, shortcut Ctrl + Z harus selalu diingat. Shortcut ini digunakan untuk mengembalikan tindakan terakhir Anda sehingga tampilan dan isi lembar kerja akan kembali seperti semula. Jangan ragu untuk menggunakan shortcut ini jika terjadi kesalahan di Microsoft Excel.
4. Alt + = – Auto Sum
Shortcut Auto Sum ini sangat berguna jika Anda ingin menghitung kotak jumlah data tertentu. Semua yang perlu Anda lakukan adalah menyorot sel data dan menekan Alt + =. Secara otomatis, tampilan Excel akan menambahkan rumus jumlah untuk sel terpilih pada kolom yang persis di bawah sel terakhir.
5. Ctrl + F – Find and Replace
Find and Replace adalah tool pencarian dalam aplikasi Excel. Shortcut ini sangat berguna jika Anda ingin mengedit kata atau angka dalam sel tertentu. Semua yang perlu Anda lakukan adalah menekan Ctrl + F dan kotak pencarian akan muncul pada layar komputer Anda. Anda dapat memilih apakah untuk mencari atau mengganti isi di saat yang bersamaan.
Nah, itu adalah beberapa shortcut umum di Microsoft Excel yang harus dipahami. Dengan mempelajari dan memahami shortcut ini, Anda akan dapat menggunakan Excel dengan lebih cepat dan efisien. Belajarlah dan gunakan shortcut untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan Anda di Excel.
Shortcut untuk Menyalin, Memotong, dan Menempel di Excel
Microsoft Excel adalah program pengolah data yang sangat populer dan digunakan secara luas di dunia kerja. Program ini memudahkan pengguna untuk menghitung dan menganalisis data dengan cepat dan mudah. Namun, agar dapat menggunakan program Excel dengan lebih efisien, sebaiknya kita mempelajari shortcut atau jalan pintas yang tersedia di dalam program ini.
Shortcut Excel sangat membantu untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda. Salah satu area di mana Anda dapat menggunakan shortcut untuk meningkatkan efisiensi kerja adalah dalam menyalin, memotong, dan menempelkan data. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa shortcut Excel yang dapat Anda gunakan untuk menyalin, memotong, dan menempelkan data dengan mudah dan cepat.
Shortcut untuk Menyalin Data
Mencopy data adalah salah satu tugas umum di Excel. Anda dapat menggunakan shortcut Excel untuk mengcopy suatu data. Berikut adalah beberapa shortcut Excel yang dapat digunakan untuk menyalin data:
- Ctrl + C – Shortcut ini digunakan untuk menyalin data yang dipilih. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda copy, kemudian tekan tombol Ctrl + C untuk menyalin data tersebut.
- Ctrl + D – Shortcut ini digunakan untuk menyalin isi dari sel di atasnya. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda copy ke bawah, kemudian tekan tombol Ctrl + D untuk menyalin data tersebut.
- Alt + H, F, C – Shortcut ini digunakan untuk menyalin format dari data yang dipilih. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda copy formatnya, kemudian tekan tombol Alt + H, F, C untuk menyalin format data tersebut.
Shortcut untuk Memotong Data
Memotong data adalah tugas yang sama pentingnya dengan menyalin data. Anda dapat menggunakan shortcut Excel untuk memotong suatu data. Berikut adalah beberapa shortcut Excel yang dapat digunakan untuk memotong data:
- Ctrl + X – Shortcut ini digunakan untuk memotong data yang dipilih. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda potong, kemudian tekan tombol Ctrl + X untuk memotong data tersebut.
- Ctrl + L – Shortcut ini digunakan untuk memotong isi dari sel di sebelah kiri. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda potong, kemudian tekan tombol Ctrl + L untuk memotong data tersebut.
- Ctrl + T – Shortcut ini digunakan untuk memotong isi dari sel di atasnya. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda potong, kemudian tekan tombol Ctrl + T untuk memotong data tersebut.
Shortcut untuk Menempelkan Data
Menempelkan data adalah tugas terakhir yang Anda lakukan setelah menyalin atau memotong data. Ada beberapa shortcut Excel yang dapat digunakan untuk menempelkan data dengan cepat dan efisien:
- Ctrl + V – Shortcut ini digunakan untuk menempelkan data yang disalin atau dipotong. Setelah menyalin atau memotong data, tempatkan kursor pada sel tujuan, kemudian tekan tombol Ctrl + V untuk menempelkan data tersebut.
- Ctrl + Alt + V, Enter – Shortcut ini digunakan untuk menempelkan nilai saja. Pilih sel atau sel-sel yang ingin diisi dengan nilai yang telah disalin atau dipotong, kemudian tekan tombol Ctrl + Alt + V, lalu Enter.
- Ctrl + Alt + V, V – Shortcut ini digunakan untuk menempelkan spesial. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda isi dengan data yang telah disalin atau dipotong, kemudian tekan tombol Ctrl + Alt + V, lalu V untuk menyesuaikan pengaturan.
Semoga dengan mempelajari shortcut Excel di atas, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda dan menyelesaikan pekerjaan Excel dengan cepat dan mudah. Selamat mencoba!
Menggunakan Shortcut untuk Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom/Baris di Excel
Meskipun bisa dilakukan dengan cara manual, menyembunyikan dan menampilkan kolom atau baris di Excel bisa dilakukan lebih cepat menggunakan shortcut keyboard. Banyak shortcut yang tersedia untuk melakukan tindakan ini di excel, dan berikut ini adalah beberapa di antaranya.
1. Menyembunyikan atau menampilkan kolom atau baris pada sel yang dipilih.
Shortcut untuk menyembunyikan atau menampilkan kolom atau baris yang terpilih memiliki sedikit perbedaan tergantung apakah Anda memilih kolom atau baris. Shortcut untuk menyembunyikan kolom pada sel yang dipilih adalah:
Ctrl + Shift + 0
Sedangkan untuk menampilkan kembali kolom yang disembunyikan, disini letak perbedaannya, yaitu shortcut yang harus digunakan adalah:
Ctrl + Shift + 9
Untuk baris pada sel yang dipilih, shortcut untuk menyembunyikan adalah:
Ctrl + 9
Sedangkan untuk menampilkan baris yang disembunyikan:
Ctrl + Shift + 9
Perlu diingat, saat menyembunyikan kolom atau baris, data yang tersembunyi hanya berdiam di tempatnya dan masih dapat diakses oleh pengguna dengan menggunakan shortcut untuk menampilkan kembali kolom atau baris.
2. Menghapus sel yang dipilih melalui shortcut.
Shortcut untuk menghapus sel yang dipilih di excel adalah:
Ctrl + –
Setelah mengaktifkan shortcut, Anda akan menerima pesan konfirmasi yang meminta Anda memilih apakah ingin menghapus sel tanpa seluruh kontennya, atau menghapus sel tersebut beserta seluruh data yang terdapat di dalamnya.
3. Menyembunyikan kolom atau baris dalam jumlah banyak.
Untuk menyembunyikan kolom atau baris sekaligus, dapat membantu selama proses penyuntingan dokumen dengan format yang sama atau memungkin menghapus beberapa kolom sekaligus. Pada Excel, Anda dapat menyembunyikan baris atau kolom yang berdekatan menggunakan shortcut keyboard
Untuk menyembunyikan beberapa baris yang terletak bersebelahan, Anda dapat mengaktifkan seluruh baris yang akan disembunyikan, lalu tekan:
Ctrl + 9
Sedangkan jika ingin menyembunyikan beberapa kolom, aktifkan seluruh kolom yang akan disembunyikan, lalu tekan:
Ctrl + 0
Demikian juga, jika beserta banyak kolom atau baris yang telah disembunyikan harus diaktifkan kembali, cukup aktifkan sel yang berdekatan dan tekan:
Ctrl + Shift + 9 untuk menampilkan kembali baris
Ctrl + Shift + 0 untuk menampilkan kembali kolom
4. Menyembunyikan kolom atau baris pada sheet yang telah dikunci.
Saat mengunci satu atau beberapa sheet di Excel, membuat spreadsheet tersebut jauh lebih teratur dan aman dari kesalahan penggunaan maupun perubahan. Hal ini akan membuatnya tidak perlu khawatir jika sebuah file tersebut dikirim kepada pengguna yang mempunyai hak akses selain Administrator
Tetapi, membuat beberapa bagian dari file menjadi tersembunyi dan bila ingin membuka atau mengedit elemen ini kita perlu mengetik password terlebih dahulu. Jadi bagaimana cara kita menyembunyikan kolom atau baris pada sheet yang telah dikunci?
Langkah pertama adalah membuka dan memilih sheet yang akan dikunci. Setelah itu, aktifkan kolom atau baris yang ingin disembunyikan dan tekan:
Ctrl + Shift + 1
Kemudian, simpan file pada format “.xlsx” yang terenkripsi, lalu berikan password untuk memproteksi isinya. File tersebut bisa dikunci untuk aspek penyuntingan selain untuk aspek aksesibilitas.
Andalah sudah tahu bagaimana shortcut keyboard yang dapat meningkatkan level efisiensi saat bekerja pada aplikasi Excel. Menggunakan shortcut keyboard akan sangat membantu memudahkan pengguna dalam bekerja pada saat berhadapan dengan permasalahan format kolom atau baris pada Aplikasi Excel
Shortcut yang Berguna untuk Formatting Data di Excel
Menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data dapat memakan waktu yang lama. Namun, dengan menggunakan shortcut Excel, Anda dapat dengan cepat dan mudah melakukan tindakan-tindakan tertentu, seperti formatting data. Dalam artikel ini, akan dibahas beberapa shortcut yang berguna untuk formatting data di Excel.
1. Menyisipkan atau Menghapus Baris atau Kolom
Shortcut Excel yang berguna untuk menyisipkan atau menghapus baris atau kolom adalah dengan mengklik Shift + Spasi, kemudian setelah itu memilih baris atau kolom yang ingin dihapus dengan menggunakan mouse. Kemudian, klik tombol Ctrl + ‘-‘ untuk menghapus baris atau kolom atau tombol Ctrl + ‘+’ untuk menyisipkan baris atau kolom.
2. Menyalin atau Memindahkan Data dengan Cepat
Anda dapat menggunakan tombol Ctrl + C untuk menyalin data dan tombol Ctrl + V untuk memindahkan data ke sebuah area yang baru. Namun, jika Anda menginginkan pengalihan yang lebih cepat, maka Anda dapat menggunakan shortcut Excel ini. Pilih data yang ingin dicopy, kemudian tekan tombol Ctrl + D untuk menyalin ke sel di bawahnya atau tombol Ctrl + R untuk menyalin ke sel di sebelah kanan.
3. Mengubah Format Angka secara Cepat
Anda dapat mengubah format angka di Excel menggunakan shortcut Ctrl + Shift + $ untuk format ke rupiah atau Ctrl + Shift + % untuk format persentase.
4. Membuat Tebel dengan Mudah
Anda dapat membuat tabel dengan mudah dengan menggunakan shortcut Excel Ctrl + T. Setelah itu, Excel akan memperlihatkan dialog box yang meminta konfirmasi tentang daftar range yang akan ditambahkan ke tabel tersebut.
5. Menambahkan Garis Bawah
Untuk menambahkan garis bawah pada angka atau teks, Anda dapat menggunakan shortcut Ctrl + Shift + U. Saat Anda menekan tombol ini, garis bawah akan langsung muncul pada sel yang sedang dipilih.
Kesimpulan
Dalam artikel ini telah dijelaskan beberapa shortcut Excel yang sangat berguna untuk melakukan formatting data. Dengan menggunakan shortcut tersebut, pekerjaan Anda dalam mengolah data di Excel akan menjadi lebih efisien dan efektif.
