Apa Itu CS Telegram dan Bagaimana Cara Menggunakannya?
Jika kita berbicara mengenai dunia bisnis, pasti tidak lepas dari yang namanya customer service atau CS. CS ini bisa berfungsi sebagai pertolongan pertama bagi pelanggan yang memiliki masalah, keluhan, ataupun informasi yang ingin diberikan kepada perusahaan terkait suatu produk atau layanan. Dan sekarang, untuk lebih memudahkan proses pengelolaan customer service, sudah banyak perusahaan yang menggunakan layanan chatting telegram sebagai sarana dalam memberikan pelayanan customer service kepada klien mereka.
CS telegram artinya customer service yang menggunakan aplikasi telegram sebagai sarana untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Memiliki customer service via telegram ini sangat menguntungkan bagi perusahaan karena di samping dapat memudahkan para pelanggannya dalam berkomunikasi, hal ini juga memberikan perusahaan kemudahan untuk melakukan monitoring terhadap kinerja para CS-nya.
Salah satu alasan mengapa beberapa perusahaan memilih menggunakan CS telegram adalah karena aplikasi telegram memang menawarkan fitur chat yang lebih canggih dibandingkan aplikasi chatting lainnya. Misalnya saja, layanan chatting dengan telegram menggunakan sistem cloud sehingga chat dapat disimpan di dalam database cloud. Ini akan memudahkan bagi perusahaan dalam melakukan monitoring, bahkan ketika SDM customer service tersebut berganti.
Kelebihan lain dari CS telegram adalah sistem yang terintegrasi dengan chatbot. Jadi, ketika customer service sedang tidak bisa menjawab pertanyaan atau chat pelanggan, chatbot akan langsung mengambil alih sesuai dengan yang dikonfigurasikan.
Tentunya, untuk menggunakannya sebagai customer service, perusahaan harus membuat akun telegram terlebih dahulu dengan mengikuti beberapa tahapan berikut:
Cara membuat akun CS Telegram
- Pertama, kita perlu men-download aplikasi Telegram dulu, baik di PC/Laptop maupun di smartphone.
- Buka aplikasi Telegram, lalu klik menu hamburger di pojok kiri atas. Pilih New Group atau New Channel.
- Jika kamu memilih membuat New Group, maka kita perlu menambahkan anggota group terlebih dahulu. Jangan lupa, jangan samakan grupmu dengan grup yang digunakan untuk chatting biasa. Tapi jika memilih membuat New Channel, skip step ini.
- Beri nama grup atau channel tersebut.
- Setelah selesai, pilih Group or channel sharing. Kita dapat memperoleh link undangan yang nanti dapat dibagikan ke calon CS-nya. Atau simpan link undangan tersebut untuk menyebarkannya pada situs atau halaman website sebagai fasilitas Customer Service.
- Bedakan CS kamu dengan tampilan foto profil. Contohnya bisa menggunakan foto-logo perusahaan atau customer service dalam bentuk avatar.
Nah, setelah membuat akun customer service di Telegram, tugas selanjutnya adalah membuat team customer service yang dapat membalas setiap pertanyaan dan saran dari pelanggan. Ada baiknya, perusahaan menyediakan waktu CS online agar pelanggan tahu seberapa besar komitmen perusahaan dalam hal melayani pelanggannya.
Untuk itu, sebaiknya tim Customer Service selalu mengecek inbox telegram perusahaan mereka setiap saat. Karena tidak sedikit konsumen yang masih merasa skeptical bahwa sebuah perusahaan mampu memberikan layanan prima via Telegram. Jadi pastikan setiap pesan yang diterima direspons secepat mungkin, ingat, kecepatan merespond sangat penting!
Itulah sedikit informasi mengenai customer service telegram dan cara menggunakannya. Semoga bermanfaat bagi kamu yang ingin mencoba untuk memegang posisi sebagai customer service menggunakan aplikasi Telegram.
Keuntungan Menggunakan CS Telegram Dalam Bisnis
Telegram kini bukan hanya menjadi aplikasi pesan instan biasa yang digunakan untuk komunikasi pribadi antar pengguna. Telegram mampu memberikan nilai tambah dalam dunia bisnis dengan kemampuan Customer Service (CS) yang dapat diandalkan. Dengan memanfaatkan fitur CS Telegram ini, pengusaha dapat mempercepat proses layanan pelanggan hingga meningkatkan brand awareness. Berikut beberapa keuntungan menggunakan CS Telegram dalam bisnis.
1. Chatbots Meningkatkan Efisiensi Layanan Pelanggan
Salah satu keuntungan menggunakan CS Telegram adalah kemampuan chatbots untuk meningkatkan efisiensi layanan pelanggan. Fitur chatbot dapat diatur sedemikian rupa untuk memberikan respons kepada pelanggan secara cepat dan akurat, mengurangi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menghubungi CS manusia. Dengan begitu, pengusaha dapat mempercepat proses layanan pelanggan, memberikan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan loyalitas pelanggan.
2. Menyediakan Layanan Pelanggan 24 Jam
Pengusaha dapat memanfaatkan fitur CS Telegram dalam bisnis untuk menyediakan layanan pelanggan 24 jam non-stop. Hal ini sangat penting bagi bisnis yang ingin memperluas pasarnya hingga ke wilayah yang berbeda-beda. Sebagai contoh, sebuah bisnis yang beroperasi di Australia tetapi memiliki pelanggan di Indonesia, pengusaha dapat menyediakan layanan pelanggan secara keseluruhan menggunakan CS Telegram. Dengan begitu, pelanggan di wilayah yang berbeda-beda dapat dengan mudah menghubungi CS Telegram saat diperlukan.
Bagi bisnis kecil yang tidak mampu menyediakan layanan pelanggan 24 jam non-stop, fitur chatbot dapat memberikan solusi yang praktis dan efektif. Chatbot dapat diatur untuk memberikan respons awal saat pelanggan menghubungi bisnis di luar jam kerja atau saat CS manusia sedang tidak tersedia. Dengan begitu, bisnis tetap memberikan pelayanan pelanggan yang memadai tanpa harus mengeluarkan biaya lebih untuk mempekerjakan karyawan tambahan.
3. Meningkatkan Brand Awareness
Telegram sebagai salah satu aplikasi pesan instan yang populer, memiliki kelebihan dalam meningkatkan brand awareness. Dengan menggunakan CS Telegram, pengusaha dapat memanfaatkan fitur promosi dan marketing secara gratis. Caranya adalah dengan mengirimkan pesan promosi atau diskon yang ditargetkan kepada pelanggan setia bisnis. Selain itu, fitur CS Telegram juga memungkinkan pengusaha untuk menjawab pertanyaan dan mengatasi keluhan pelanggan secara terbuka. Sehingga dapat meningkatkan image dan popularitas bisnis.
Menggunakan CS Telegram dalam bisnis memberikan banyak keuntungan. Selain mempercepat proses layanan pelanggan, bisnis juga dapat menyediakan layanan pelanggan 24 jam non-stop dan meningkatkan brand awareness. Dengan semua keuntungan tersebut, bisnis dapat tumbuh lebih pesat dan meningkatkan kepuasan pelanggan serta loyalitas.
Fitur-Fitur Menarik yang Ditawarkan oleh CS Telegram
Telegram adalah aplikasi chatting yang sangat populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Selain menjadi media komunikasi yang efisien, Telegram juga menyediakan fitur-fitur menarik yang tidak dimiliki oleh aplikasi chatting lainnya. Selain itu, Telegram juga memiliki layanan customer service (CS) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan masalah atau membantu pengguna yang membutuhkan bantuan. Berikut adalah beberapa fitur menarik yang ditawarkan oleh CS Telegram.
1. Layanan 24 Jam
Telegram menyediakan layanan customer service (CS) yang selalu siap membantu pengguna setiap saat, baik itu siang maupun malam hari. Pengguna dapat menghubungi CS Telegram melalui layanan Live Chat atau melalui email resmi yang telah disediakan oleh Telegram. Jadi, jika pengguna mempunyai pertanyaan tentang aplikasi atau masalah teknis lainnya, pengguna dapat menghubungi CS Telegram kapan saja.
2. Respon yang Cepat dan Akurat
Telegram memiliki tim customer service yang handal untuk memberikan bantuan kepada pengguna. Tim CS Telegram akan memberikan respons yang cepat dan akurat untuk setiap pertanyaan dan keluhan yang diterima dari pengguna. Selain itu, CS Telegram juga memberikan solusi terbaik untuk setiap masalah yang dihadapi oleh pengguna, sehingga pengguna akan mendapatkan bantuan yang memuaskan.
3. Dukungan Teknis yang Komprehensif
CS Telegram tidak hanya membantu pengguna dalam menyelesaikan masalah yang timbul ketika menggunakan aplikasi, tetapi juga memberikan dukungan teknis yang komprehensif. Tim CS Telegram memberikan panduan teknis dan pemecahan masalah tentang tata cara penggunaan aplikasi secara detail untuk memastikan pengguna dapat menggunakannya dengan tepat dan efektif. Selain itu, pengguna juga akan diberikan informasi tentang pembaruan atau fitur baru yang dirilis oleh Telegram.
Selain itu, Telegram juga menyediakan grup atau channel untuk pengguna agar dapat berdiskusi dengan lebih banyak pengguna dan berpartisipasi dalam diskusi atau pertanyaan yang diajukan oleh pengguna lain. Pengguna juga dapat memberikan masukan dan saran untuk pengembangan aplikasi Telegram di grup ini.
Dalam menghadapi persaingan dengan aplikasi chatting lainnya, Telegram terus meningkatkan layanan yang ditawarkan termasuk layanan customer service. Dengan adanya beberapa fitur menarik dan dukungan teknis yang komprehensif, pengguna dapat dengan mudah mengatasi masalah dan mendapatkan bantuan yang dibutuhkan ketika menggunakan aplikasi Telegram.
Jadi, jika pengguna mempunyai pertanyaan atau masalah dalam menggunakan aplikasi Telegram, jangan raghu untuk menghubungi layanan customer service (CS) Telegram. Tim CS Telegram akan siap membantu pengguna setiap saat.
Tips Memaksimalkan Pemanfaatan CS Telegram
Telegram merupakan sebuah aplikasi komunikasi yang saat ini sangat populer di Indonesia. Selain keamanannya yang terjamin, Telegram juga memiliki fitur-fitur yang sangat menarik, salah satunya adalah layanan Customer Service atau CS. Melalui CS Telegram, pengguna Telegram bisa mendapatkan bantuan atau pertanyaan apapun terkait dengan aplikasi Telegram. Namun, bagaimana cara memaksimalkan pemanfaatan CS Telegram? Berikut ini adalah beberapa tips untuk memaksimalkan pemanfaatan CS Telegram.
1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan
Ketika kita mengajukan pertanyaan atau meminta bantuan kepada CS Telegram, pastikan menggunakan bahasa yang jelas dan sopan. Hal ini akan memudahkan CS Telegram untuk memahami maksud pertanyaan kita dan memberikan solusi yang tepat. Selain itu, dengan menggunakan bahasa yang sopan, kita juga bisa mendapatkan respon yang cepat dan memuaskan dari CS Telegram.
2. Gunakan Fitur-Fitur Telegram yang Tersedia
Telegram memiliki banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk berkomunikasi dengan CS Telegram. Salah satunya adalah fitur ‘Forward Message’, yang bisa kita gunakan untuk mengirimkan pesan atau chat dari CS Telegram ke teman atau keluarga, sehingga membantu mereka yang juga memiliki masalah yang sama. Selain itu, kita juga bisa menggunakan fitur ‘Pin Chat’ untuk menyimpan chat dengan CS Telegram agar mudah ditemukan di kemudian hari.
3. Cari Informasi Terkait Pertanyaan Kita
Sebelum mengajukan pertanyaan kepada CS Telegram, pastikan untuk mencari informasi terkait pertanyaan kita di internet atau forum Telegram yang sesuai. Banyak informasi yang bisa kita dapatkan di sana, sehingga kita tidak perlu mengajukan pertanyaan yang sama kepada CS Telegram. Jika memang tidak menemukan jawaban yang tepat, baru kita bisa mengajukan pertanyaan ke CS Telegram.
4. Bersabarlah Menunggu Respon dari CS Telegram
Penting untuk diingat bahwa CS Telegram juga melayani banyak pengguna lainnya. Oleh karena itu, bersabarlah menunggu respon dari CS Telegram. Jangan terlalu sering mengirimkan pesan atau meminta bantuan yang sama dalam waktu yang singkat. Berikan waktu bagi CS Telegram untuk memproses pertanyaan kita dan memberikan solusi yang tepat.
Dengan mengikuti tips di atas, kita bisa memaksimalkan pemanfaatan CS Telegram untuk mendapatkan bantuan atau jawaban terkait masalah yang kita hadapi di aplikasi Telegram. Tetap gunakan aplikasi Telegram dengan bijak dan jangan lupa untuk selalu membaca kebijakan privasi dan aturan yang berlaku.
Perbedaan Antara CS Telegram dengan Layanan Konvensional Lainnya
Telegram merupakan aplikasi berbasis pesan instan yang sudah sangat populer di kalangan masyarakat di seluruh dunia. Selain untuk mengirimkan pesan pribadi, Telegram juga digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk untuk customer service atau layanan pelanggan dari sebuah perusahaan. Dalam penggunaan CS Telegram, terdapat beberapa perbedaan yang mendasar jika dibandingkan dengan layanan konvensional lainnya. Berikut adalah perbedaan-perbedaan tersebut:
1. Interaksi akan Lebih Cepat dan Mudah
Ketika menggunakan layanan konvensional seperti telepon atau email, pihak pelanggan harus menunggu beberapa waktu hingga dapat berbicara langsung dengan customer service. Namun, dengan menggunakan CS Telegram, interaksi dan komunikasi dengan pelanggan akan jauh lebih cepat dan mudah. Pelanggan hanya perlu membuka aplikasi Telegram dan mencari akun perusahaan yang bersangkutan, kemudian dapat langsung mengajukan pertanyaan atau keluhan. CS Telegram juga akan memberikan tanggapan yang cepat dan langsung.
2. Biaya Lebih Murah
Saat menggunakan layanan telepon, pelanggan harus membayar biaya panggilan telepon atau SMS untuk mengirim pesan. Sedangkan jika menggunakan CS Telegram, pelanggan hanya perlu mengakses internet atau Wi-Fi untuk mengirimkan pesan kepada customer service. Hal ini memberikan keuntungan bagi perusahaan karena biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan layanan CS menjadi lebih murah dan efektif.
3. Bisa Membantu Pelanggan dengan Lebih Baik
CS Telegram memberikan keuntungan bagi pihak perusahaan karena customer service dapat dengan mudah mengetahui riwayat obrolan yang dimiliki pelanggan, sehingga dapat membantu dengan lebih baik dan mengatasi masalah secara tepat. Selain itu, perusahaan dapat memonitor obrolan para pelanggan dan menganalisis apa saja yang sering menjadi permasalahan sehingga dapat meningkatkan layanan dan kualitas produk yang dihasilkan.
4. Fleksibel dalam Menangani Banyak Pelanggan
Seperti diketahui, layanan konvensional biasanya akan terbatas kapasitasnya ketika ada banyak pelanggan yang membutuhkan bantuan atau menanyakan informasi. Namun, dengan CS Telegram, hal ini tidak akan menjadi kendala karena customer service dapat dengan mudah menangani banyak pelanggan sekaligus tanpa harus terbatas pada waktu atau tempat. CS Telegram juga dapat dengan mudah menyesuaikan jadwal kegiatan mereka sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
5. Memberikan Kemudahan untuk Memberikan Layanan Pelanggan Berkelanjutan
Perusahaan dapat dengan mudah memberikan layanan pelanggan yang berkelanjutan melalui CS Telegram. Dalam hal ini, CS Telegram dapat difungsikan sebagai media untuk memberikan penawaran, mengiklankan produk atau jasa yang sedang dijual, atau memberikan informasi terkait promo atau diskon yang sedang ada. Dengan begitu, perusahaan dapat terus memberikan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Itulah beberapa perbedaan antara CS Telegram dengan layanan konvensional lainnya. Dengan memahami perbedaan ini, diharapkan pihak perusahaan dapat menggunakan Telegram sebagai sarana untuk memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dan memudahkan pelanggan dalam memperoleh informasi yang mereka butuhkan.